政務活動費

政務活動費とは

政務活動費は、議員が実施する調査研究、研修、広聴・広報、要請・陳情、住民相談、各種会議への参加等により市政の課題及び市民の意思を把握し、市政に反映させる活動その他の住民福祉の増進を図るための活動に対して交付されるものです。

政務活動費の概要

(1)交付される額

議員一人当たり月額10,000円(年額120,000円)

 

 (2)使途基準

項目

内容

主な例

調査研究費

議員が行う市の事務、地方行財政等に関する調査研究及び調査委託に関する経費

資料印刷費、調査委託費、文書通信費、交通費、宿泊費

研修費

議員が研修会を開催するために必要な経費、団体等が開催する研修会の参加に要する経費

講師謝金、会場費、交通費、宿泊費、文書通信費、参加費等

広報費

議員が行う活動、市政について住民に報告するために要する経費

広報紙・報告書等印刷費、会場費、茶菓子代、文書通信費、交通費等

広聴費

議員が行う住民からの市及び議員の活動に対する要望、意見の聴取、住民相談等の活動に要する経費

資料印刷費、会場費、茶菓子代、文書通信費、交通費等

要請・陳情活動費

議員が要請、陳情活動を行うために必要な経費

資料印刷費、文書通信費、交通費、宿泊費等

会議費

議員が行う各種会議、団体等が開催する意見交換会等各種会議への議員の参加に要する経費

会場費、資料印刷費、交通費、宿泊費、文書通信費、参加費等

資料作成費

議員が行う活動に必要な資料の作成に要する経費

印刷製本代、翻訳料、事務機器購入、リース代等

資料購入費

議員が行う活動に必要な図書、資料等の購入に要する経費

書籍購入費、新聞雑誌購読料、有料データベース利用料等

人件費

議員が行う活動を補助する職員を雇用する経費

給料、手当、賃金等

事務所費

議員が行う活動に必要な事務所の設置、管理に要する経費

事務所の賃借料、維持管理費、備品、文書通信費、事務機器購入、リース代等

 

(3)政務活動費を充てることのできない経費

政党活動に伴う経費

[例] 党大会への賛助金・参加旅費等の経費、政党広報誌・パンフレット・ビラ等の印刷・発送経費、政党事務所の設置・維持経費など

選挙活動に伴う経費

[例] 選挙ビラ作成、各種団体への支援依頼活動等選挙に係るすべての経費

※特に、選挙運動期間中における政務調査活動(政務活動費を充てる場合) については、誤解を招くおそれがあるため十分な配慮が必要

後援会活動に伴う経費

[例] 後援会広報誌、パンフレット・ビラ等の印刷、発送経費、後援会主催の報告会等開催経費など

議会公務に伴う経費

[例] 議会定例会・臨時会・委員会等に出席するための経費及び委員会視察、議員派遣による出席に伴う経費など

私的活動に伴う経費

[例] 冠婚葬祭費、宗教活動に伴う経費、観光・レクリエーションに伴う経費、個人の立場で加入している団体の会費(町内会費等)、趣味娯楽のための書籍・雑誌・DVD 等の購入費など

資産の形成につながる経費

[例] 事務所等の不動産購入及び資産価値を高める改修等の経費、自動車・高額な事務用備品等の購入に伴う経費など

その他

[例]

・名刺代

・各種会議を開催する場所として不適当な場所における

会議等経費

・調査研究に資することのない会議等への出席に係る経費

・政務活動に寄与しない団体に対して納める年会費等

・広報紙やホームページ等における議員の宣伝的要素(大きすぎる顔写真、プロフィール等)に係る経費

・自己所有物件及び3 親等以内の親族の所有物件の賃借料

・事務所の賃借に係る敷金、保証金

・事務所の環境整備に係る経費(絵画、生け花等)

 

 

政務活動費の閲覧

議会活性化の取り組みとして、政務活動費の適正な運用を期すとともに使途の透明性の確保を図る観点から、西之表市民は政務活動費の収支報告書の閲覧を請求することができます。

(1)閲覧できる書類

収支報告書及び領収書の写し等

(2)閲覧場所

市役所議会棟2階 議員図書室

(3)閲覧時間

8時30分から17時15分まで(ただし、土曜日、日曜日、祝日及び12月29日から1月3日を除く)

(4)閲覧方法

閲覧請求書に必要事項(住所・氏名・連絡先等)を記入して議会事務局に提出していただきます。

令和7年度収支報告書

政務活動費の交付を受けた議員は、毎年4月20日までに領収書等の証拠書類及び政務活動費に係る会計帳簿等を添付して政務活動費に係る収支報告書を議長に提出し、残余の額については、市長へ全額返還します。

この記事に関するお問い合わせ先

議会事務局庶務議事調査係
電話番号0997-22-1111(内線 351)
ファックス番号0997-22-0295
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